Assistant Administratif et Recouvrement H/F - DUQUEINE Group

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l'aéronautique (95 % de l'activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l'industrie.Aujourd'hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c'est bénéficier de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.
Vous aimez jongler entre organisation, rigueur et contact client ? Cette opportunité pourrait bien vous correspondre.DUQUEINE Group, acteur reconnu dans la fabrication de pièces composites pour l'aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour renforcer son équipe support. Vous interviendrez sur des missions clés alliant gestion administrative, suivi financier et coordination des déplacements.Au quotidien, vous évoluerez au sein du service finance et en lien étroit avec la comptabilité, la direction financière et les responsables de sites. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la fiabilité des données de recouvrement et de gestion.Vos principales missions :- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer les réservations associées (jusqu'à la mise en place d'un logiciel dédié)- Assurer le suivi des coûts de déplacement et leur imputation par affaire- Relancer les factures clients et suivre les encaissements sur l'ERP- Analyser la balance âgée et traiter les litiges clients en lien avec le Directeur Administratif et Financier Group- Participer à la saisie et au contrôle des factures DUQUEINE Group- Gérer le parc automobile (contrats, entretiens, assurances, cartes et badges)- Effectuer les rapprochements des relevés de cartes bancaires et signaler les anomaliesCe poste offre une vision complète des flux administratifs et financiers du groupe, dans un environnement industriel technique et structuré.

Vous appréciez les environnements où précision et relation client vont de pair. Votre sens du service et votre rigueur sont des atouts reconnus.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les échanges interservices.Compétences et qualités attendues :- Maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word- Notions en comptabilité auxiliaire et principes juridiques ou financiers- Techniques de négociation et aisance dans les échanges clients- Anglais apprécié pour les échanges occasionnels- Bonne présentation et sens du service- Rigueur, proactivité et capacité à prioriserUne première expérience dans une fonction administrative, comptable ou de recouvrement serait un plus pour évoluer sereinement sur ce poste.

• Anglais
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement