Assistant d'Exploitation H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour rejoindre notre client, spécialisé dans le transport et les prestations techniques associées.

Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de l'activité et veillez au bon déroulement des opérations, dans le respect des procédures internes, de la réglementation et des exigences de sécurité.

Vos missions :

En lien étroit avec le Responsable Exploitation et les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de l'exploitation.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Organisation de l'exploitation : préparer les commandes clients et les tournées des équipages selon les consignes définies par le service exploitation.
• Suivi des conducteurs : enregistrer les absences du personnel dans l'ERP, veiller à la remise des feuilles de mission et établir les éléments de prépaie conformément aux procédures en vigueur.
• Contrôle réglementaire : analyser et classer les données des chronotachygraphes via les outils dédiés, identifier les anomalies liées aux temps de service et les signaler à la hiérarchie.
• Gestion administrative : assurer le traitement des dossiers navettes et préparer les courriers relatifs aux éventuels manquements à la réglementation sociale européenne, pour validation par le Responsable d'Agence.
• Suivi du matériel : organiser et assurer la traçabilité des contrôles périodiques réglementaires des équipements du site, analyser et archiver les rapports de vérification et veiller à la levée des observations.
• Sécurité et prévention : s'assurer que les chefs d'équipe prennent connaissance des instructions de travail, des analyses de risques et des plans de prévention.
• Suivi des indicateurs : mettre à jour les tableaux de coûts liés à la non-qualité, notamment le suivi des kilomètres supplémentaires, et contribuer à la collecte des données nécessaires aux synthèses mensuelles.
• Reporting : informer sans délai la hiérarchie des anomalies ou dysfonctionnements constatés et participer au suivi des indicateurs de performance de l'exploitation.

Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat d'exploitation, en gestion administrative du transport ou dans un environnement opérationnel similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion, notamment pour le suivi des données, la gestion des absences et le traitement des documents d'exploitation.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les procédures en vigueur.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre discrétion et votre aptitude à transmettre les informations importantes à votre hiérarchie.

Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettront de collaborer efficacement avec les conducteurs, les équipes opérationnelles et les responsables de l'agence.

Une connaissance de la réglementation sociale du transport, des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que des procédures qualité et environnement serait appréciée.

Vous souhaitez intégrer un poste polyvalent au coeur de l'exploitation et contribuer au bon fonctionnement des opérations au quotidien ? Nous attendons votre candidature !

• Sens du relationnel
• Reporting
• Norme QHSE
• Rigueur et méthode
• Analyse des risques
• Esprit d'analyse
• Réactivité