Assistant Travaux Chantier - Appel d'Offres BTP H/F - Sigma Group France.
- CDI
- Sigma Group France.
Les missions du poste
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de travaux chantier appel d'offres BTP en CDI basé à Miribel. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseursSecrétariat :- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de facturesAdministratives :- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorataAppels d'offres : - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateformeAssistance travaux : - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiersGestion / Comptabilité : - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants- Archivage- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants
Le profil recherché
Profil : Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR
Compétences requises
- Gestion des relances
- Électricité
- Rédaction d'appel d'offres
- Rédaction de contrat
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers